降低履约风险需要从多个方面进行综合管理,以下是一些关键措施:
确保合同内容的合法性和合规性,明确双方的权利和义务,防止因表述模糊或歧义带来的风险。
定期对合同履行过程中涉及的关联人员进行专业培训,提高合同履行的管理水平和风险防范意识。
定期对已制定的合同模板进行审查评估,确保合同条款符合当前实际情况和法律法规要求。
建立合同履行定期复查制度,检查分析合同履行情况及效果,敦促对方积极履行合同,并制定应急预案以应对可能出现的问题。
建立合同履行监督审查制度,确保合同补充、变更及解除按照规定进行报告,并以书面形式与客户协商变更合同条款或解除合同。
在合同中明确约定不可抗力的定义和范围,以及不可抗力发生后的处理方式。一旦发生不可抗力事件,及时通知对方并提供相关证据材料,按照合同约定处理后续事宜。
在合同中明确约定违约责任和赔偿条款,一旦对方违约,可以依据合同约定追究其责任。定期对合同对方的履约能力进行评估,发现履约能力下降或违约迹象时,及时要求对方提供履约担保,如保证金、抵押物或担保人等。
聘请专业法律顾问或团队,对合同条款进行全面、细致的审查,确保合同表述清晰、权利义务平衡。使用数字化管理工具如履约保——合同履约管理专家,进行合同评审、合同交底和合同预警,智能法务预审,预防潜在风险。
在合同履行前进行充分的尽职调查,了解对方当事人的信誉度、经营状况、资信情况等信息,避免双方利益冲突和合同违约的风险。
防止无效或可撤销合同的出现,确保合同主体合格,具备相应的资质和经营范围,严格审核代理手续和身份证明,注意合同附件的法律效力。
确保合同条款明确、详细,各方权利义务清晰规定,避免使用不明确的表述,减少执行过程中的误解和争议。
关注供应链的稳定性和可靠性,确保供应商能够按时提供所需的物资或服务。进行市场调研和分析,关注市场动态,提前做好市场预测,减少不可预见的市场风险。
提升人员风险识别、评估和预警能力,针对风险项及时采取洽谈磋商、签订补充协议等有效措施规避。严格落实“管业务必须管风险”的要求,严把审核关口,稳步推进风控管理。
通过上述措施的综合应用,可以有效降低履约风险,确保合同的顺利履行和双方的利益得到保障。
如何降低履约风险
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