撰写情况说明时，请遵循以下步骤和格式：
使用简明扼要的标题，如“关于××的情况说明”。
确保标题能够准确反映说明的内容。
根据说明对象选择合适的称呼，如“尊敬的领导”或“亲爱的老师”。
开门见山地说明要说明的情况。
简要介绍背景信息、事情起因，避免过多细节。
详细叙述事情经过，按时间顺序或重要性排序。
客观全面地分析事情各个方面，包括事实、数据和分析。
使用清晰的小标题来组织内容，使文章结构清晰。
总结情况的影响和后果，可以包括教训或启示。
提出相应的建议或措施。
加上“特此说明”字样。
空两行后写出行文时间和自己的名字。
确保字迹清晰，注明日期。
保持文字简练，突出重点。
客观真实地还原事实，侧重写实。
如有证人，可加入作证人信息。
请根据具体情况调整上述格式和内容，确保情况说明清晰、准确、有逻辑。
